GOVERNANCE — WHISTLEBLOWING

Segnalare senza paura, un diritto garantito.

Holonic Network promuove una cultura di integrità e trasparenza e garantisce a chiunque venga a conoscenza, di violazioni normative nazionali o dell’Unione Europea e del Codice Etico la possibilità di segnalarle in sicurezza.

RIFERIMENTI: D.LGS. 24/2023 (RECEPIMENTO DIRETTIVA UE 2019/1937) – Reg. EU (2024/3005) art.16 e 17

Chi può segnalare

Il canale di whistleblowing di Holonic Network è accessibile a:

  • dipendenti, collaboratori, consulenti, volontari e tirocinanti, fornitori, business partner, azionisti e chiunque svolga funzioni di amministrazione, direzione, controllo o vigilanza presso Holonic Network e le sue Business Unit (HN Finance, HN Programs e HN Training);

  • ex dipendenti e collaboratori, qualora le informazioni siano state acquisite durante il rapporto con Holonic Network;

  • candidati in fase di selezione o precontrattuale, qualora le informazioni sulle violazioni siano state acquisite in tale contesto;

  • clienti, fornitori e altri partner di business delle Business Unit;

  • stakeholder dei servizi resi dalle Business Unit.

Cosa segnalare

Le segnalazioni possono riguardare uno o più dei seguenti aspetti:

  • Violazioni del Codice Etico di Holonic Network

  • Violazioni dei reati presupposto previsti dalla Legge n.231

  • Violazioni da parte di HN Finance del Regolamento (UE) 2024/3005

  • Violazioni delle procedure interne, delle regole di governance e delle politiche anticorruzione

  • Violazione dei diritti umani

  • Condotte lesive della salute, della sicurezza

  • Violazione della normativa privacy.

Sono escluse dalle segnalazioni le doglianze personali relative al rapporto di lavoro individuale, per le quali si rinvia alle ordinarie procedure di gestione del personale.

Come segnalare

Holonic Network assicura al segnalante e ai terzi coinvolti la massima riservatezza dell’identità – anche in caso di segnalazione non anonima – e il divieto assoluto di ritorsioni o discriminazioni.

La segnalazione può avvenire, a scelta del segnalante, in forma anonima o con indicazione delle proprie generalità, attraverso:

  • 1

    il modulo presente in questa pagina;

  • 2

    una comunicazione scritta al coordinatore del Comitato Etico (ethics@holonicnet.com);

  • 3

    un colloquio diretto, su richiesta, da fissare entro un termine ragionevole.

Qualora il canale interno non sia attivabile, non abbia dato seguito nei termini previsti, o il segnalante ritenga fondatamente di essere esposto a un rischio di ritorsione, è possibile rivolgersi al canale esterno dell’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), secondo le modalità previste dal D.Lgs. 24/2023.

Ogni segnalazione è gestita in modo imparziale e tempestivo da personale dedicato e indipendente dai fatti oggetto della segnalazione, con riscontro al segnalante entro 7 giorni e chiusura dell’istruttoria entro 3 mesi. La documentazione è conservata secondo i termini di legge e trattata nel rispetto della normativa privacy

PROCEDURA HN PRO 18
WISTLEBLOWING

Modulo di segnalazione — Whistleblowing

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