AZIENDA / CODICE ETICO e POLITICHE

Un impegno etico costruito su standard internazionali riconosciuti

Etica, integrità e indipendenza guidano ogni attività di Holonic Network, in coerenza con un Codice Etico volontariamente allineato ai più rigorosi standard riconosciuti a livello internazionale.

PARTE 01 — CODICE ETICO

Un valore che orienta le scelte

Per Holonic Network l’etica, l’integrità e l’indipendenza sono valori fondamentali.

Gran parte delle nostre attività si svolgono nel pubblico interesse. Per questo motivo abbiamo deciso volontariamente di adottare un Codice Etico in linea con i più rigorosi e riconosciuti standard internazionali.

Attraverso il Codice Etico, Holonic Network ribadisce il proprio impegno verso l’integrità, la trasparenza e la tutela dell’interesse pubblico in tutte le attività svolte a servizio dei clienti e di tutti i suoi Stakeholder

Un sistema integrato per tutta l’organizzazione

Il suo elemento caratteristico è il presidio della corretta separazione delle attività svol te nelle diverse business unit, in particolare il mantenimento di “Chinese walls” tra HN Finance e le al tre division

Il sistema è implementato in modo sistematico, costantemente monitorato e periodicamente riesaminato e migliorato.

+0
GIURISDIZIONI NEL MONDO

Le tre sezioni del Codice Etico

1

PRINCIPI

  • Integrità
  • Obiettività
  • Competenza professionale
  • Riservatezza

2

CRITERI DI CONDOTTA

  • Gestione dei conflitti di interesse
  • Indipendenza
  • Pressioni indebite

3

PROCEDURE DI ATTUAZIONE

  • Controllo
  • Segnalazione
  • Miglioramento continuo

Il Codice Etico e il D.Lgs. 231/2001

Il Codice Etico costituisce elemento fondante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.Lgs. 231/2001, a presidio della prevenzione dei reati presupposto e a supporto dell’attività di vigilanza dell’Organismo di Vigilanza (OdV).

Holonic Network ha def inito e implementa una procedura e un canale di whistleblowing.

PER BUSINESS UNIT

Il Codice Etico nelle tre divisioni

HN FINANCE

Operando nell’interesse pubblico in ambito regolamentato, HN Finance applica il Codice a tutte le attività dell’Agenzia di Rating, dei Data Provider e dei Professionisti coinvolti. Il rispetto del Codice è parametro di valutazione delle performance individuali, con un Rapporto Etico annuale sottoposto al Consiglio di Amministrazione.

In particolare, HN Finance presta la massima attenzione alla Gestione dei conflitti di interesse e riesame annuale (il divieto per il personale coinvolto nel rating di detenere strumenti finanziari degli emittenti valutati.

HN PROGRAMS

Le norme di accreditamento internazionali per i programmi di valutazione della conformità impongono che uno schema applichi con rigore i principi di indipendenza, imparzialità e integrità nei confronti degli organismi accreditati.

Per questa ragione Holonic Network applica il Codice Etico in tutte le attività di gestione dei programmi di valutazione della conformità di cui è Scheme Owner e può richiedere che anche gli attori dei singoli programmi si impegnino a rispettarlo.

HN TRAINING

Il Codice Etico si applica altresì a tutto il personale coinvolto nella progettazione ed erogazione di corsi di formazione di Holonic Network.

I principi di imparzialità, indipendenza e assenza di conflitti di interesse sono fondamentali ai fini di un servizio che dia reali garanzie a tutte le parti interessate.

PARTE 02 — POLITICHE

Politiche e responsabilità

In accordo con le Linee Guida OCSE per la Condotta d’Impresa Responsabile (Responsible Business Conduct – RBC) Holonic Network ha def inito una RBC Policy che si applica a tutte le attività svol te dall’azienda e nell’ambito delle singole business units.

La RBC Policy raccoglie 15 politiche specifiche, ciascuna corredata di responsabili, elementi attuativi e indicatori di prestazione.

Holonic Network monitora l’efficace implementazione delle politiche, le comunica a tutte le parti interessate, le riesamina periodicamente e, ove necessario, le migliora.

1

Politica di indipendenza e Prevenzione dei Conflitti di Interessa

Reg.2024/3005 Art. 25, co. 6

2

Politica di Separazione delle Attività Commerciali e Gestione delle Attività Accessorie

3

Politica di Gestione dei Rischi

4

Politica di Competenza, formazione e Condotta del Personale Coinvolto nel Rating

5

Politica di Esternalizzazione e Gestione dei Fornitori Terzi

6

Politica di Trasparenza Metodologica e Comunicazione dei Rating ESG

7

Politica di Trattamento Equo, Ragionevole, Trasparente e Non Discriminatorio degli Utenti

8

Politica di Due Diligence sulla Condotta d’Impresa Responsabile

9

Politica di Tutela dei Diritti Umani e dei Diritti dei Lavoratori

10

Politica di Governance del Dato, Sicurezza delle informazioni e Controllo Qualità

11

Politica Anticorruzione e di Integrità delle Relazioni d’Affari

12

Politica di Coinvolgimento degli Stakeholder e Gestione dei Reclami

13

Politica di Governance del Dato, Sicurezza delle Informazioni e Controllo Qualità

14

Politica di Segnalazione, Whistleblowing e Non Ritorsione

15

Politica di Remunerazione